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“医疗器械质量管理体系用于法规的要求”培训

更新时间:2014-12-30

“医疗器械质量管理体系用于法规的要求”培训
质量管理体系认证标准
  •  一般行业
  GB/T  19001-2000 idt ISO 9001:2000
  <<质量管理体系 要求>>
  •  医疗器械行业
  YY/T 0287-2003 idt ISO 13485:2003
  <<医疗器械 质量管理体系 用于法规的要求>>
  GB/T 19001-2000 idt ISO 9001:2000
  <<质量管理体系 要求>>

标准的历史
  • ISO 9000族由ISO/TC 176制定
--第1版:1987
--第2版:1994
--第3版:2000.12.15
  • ISO 13485由ISO/TC 210制定
  • 第1版:1996
  • 第2版:2003.7.15
YY/T 0287-2003 idt ISO 13485:2003的概况
1、标准名称
 <<医疗器械 质量管理体系 用于法规的要求>>
2、性质
 独立标准,不必与ISO 9001一起使用。
3、结构
3.1采用ISO 9001:2000的结构:
  •  过程模式
  •  9章(0引言,1-8正文)
3.2引用ISO 9000:2000<<质量管理体系 基础和术语>>
4、内容
  • 删减了ISO 9001:2000的部分要求(顾客满意和持续改进)
  • 加入医疗器械行业要求
  • 取消YY/T 0288(ISO 13488) 
八项质量管理原则(ISO 9000:2000)
1、以顾客为关注焦点
2、领导作用
3、全员参与
4、过程方法:识别和管理组织应用的过程,特别的过程之间的相互作用。
5、管理的系统方法:对构成系统的过程予以识别,理解并管理系统,以提高实现目标的有效性和效率。 
6、持续改进
7、基于事实的决策方法
8、互利的供方关系


ISO 9000:2000中的重要术语
1、质量
  • 一组固有特性满足要求的程度
  价格未赋予特性,因此不是质量特性。
  要求是不断变化的
2、产品
  •  过程的结果。
  •  四类:
硬件:如B超。
软件:如计算机软件
流程性材料:如纱布、试剂
服务:如医疗器械经营、医院手术
3、过程
  •  一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。
   过程模型:     输入   活动   输出
               
  为使过程增值应对过程进行策划并使其在受控条件下进行。
  特殊过程:过程的结果不能/不易/不能经济地检验的过程。如灭菌等。
4 、 PDCA模式(戴明环)
  Plan(策划)
  Do(实施)
Check(检查)
Act(处置/改进) 
5、合格
  •  满足要求
6、不合格
 未满足要求。包括:
 不合格品:产品不符合要求。
 不合格项:质量管理体系不符合要求。
7、缺陷
  •  未满足与预期或规定用途有关的要求(3.1.2)
  是一种特殊的不合格。
  往往与安全和产品责任有关
  慎用

YY/T 0287-2003 idt ISO 13485:2003
<<医疗器械 质量管理体系 用于法规的要求>>

0 引言
0.1 总则
  • 规定质量管理体系要求。
  • 质量管理体系要求是对产品要求(如产品标准和规范)的补充。
0.2 过程方法
  • 基于过程方法
  • 为有效运作,组织应识别并管理众多相互关联的过程。
0.3 与其它标准的关系
0.3.1与ISO 9001的关系
  • ISO 9001与ISO 9004协调一致。
  • YY/T 0287-2003 idt ISO 13485:2003:是独立标准。
  (ISO 13485: 1996不是独立标准,必须与ISO 9001一起使用)
  基于ISO 9001:2000.
0.3.2与ISO/TR 14969的关系
 ISO/TR 14969是ISO 13485的应用指南。
0.4与其他质量管理体系的相容性
  • 便于同环境管理体系(GB/T 24001-ISO 14001)、职业健康管理体系(GB/T 28001,OHSAS 18001)融合
1、范围

1.1 总则
本标准:
  •  规定质量管理体系要求。
  •  证实组织的质量保证能力(即持续提供满足顾客要求和法
  规要求的产品的能力)。
  •  增强顾客满意(ISO 9001此条,ISO 13485无此条)
  •  便于实施法规要求。
  •  由于删减了ISO 9001:2000的某些要求(顾客满意和持续改进,这些要求不适于作为法规要求),因此符合本标不意昧着同时符合ISO 9001:2000的组织(如想同时取得 ISO 9001:2000证书,必须还要符合ISO 9001:2000的全部要求)。
1.2 应用
  • 标准要求可以删减。
  •  删减的前提:
  仅限第7
  不能影响质量保证能力或责任ISO 9001此条,
  ISO 13485无此此条)
  法规允许的话,可以删减"7.3设计和开发"
   如果标准的第7章的任何要求,因为产品的特点而不   适用时,可删减。
  删减应在质量手册中说明。
  外包过程应在质量管理体系中识别(见4.1
1.2 应用(续)
  • 标准中的"适当时(if appropriate)"和"适当处
   (where appropriate)"的含义。
  如果一个要求是产品满足符合要求所必需的和(或)是实施纠正措施所必需的话,那么这个要求就是适当的,即组织必须符合的要求。
 "适当"的要求是必须满足的要求,除非组织能提出"不适当"的理由(应以文件的形式提出)。
2、引用标准
  •  ISO 9000:2000<<质量管理体系 基础和术语>>
3、术语和定义

  •  供应链
      供方    组织   顾客
 ([94版] 分承包方   供方   顾客)。
3、术语和定义
医疗器械 medical device
制造商的预期用途是为下列一个或多个特定目的用于人类的,不论单独使用或组合使用的仪器、设备、器具、机器、用具、植入物、体外试剂或校准物、软件、材料或者其他相似或相关物品。这些目的是:
―----疾病的诊断、预防、监护、治疗或者缓解;
―----损伤的诊断、监护、治疗、缓解或者补偿;
―----解剖或生理过程的研究、替代、调节或者支持;
―----支持或维持生命;
―----妊娠控制;
----医疗器械的消毒;
----通过对取自人体的样本进行体外检查的方式来提供医疗信息。
其作用于人体体表或体内的主要设计作用不是用药理学、免疫学或代谢的手段获得,但可能有这些手段参与并起一定辅助作用。
3、术语和定义(续)
  • 医疗器械分类:一般、有源、植入。

忠告性通知
    产品交付后,为了纠正/预防措施以及符合法规要求,组织发布的通知。
   涉及产品的使用、改动、退回、销毁。
顾客抱怨:
    顾客以任何形式声称产品存在问题。
标记/标签labelling
   包括标识、技术/使用说明
   不包括货运文件
4、质量管理体系:
4.1总要求
  •  建立质量管理体系,形成文件。
  •  实施、保持
  •  保持有效性(ISO 9001:持续改进)
  •  识别过程及其应用
  四大过程
  *管理活动 (标准的第5章:管理职责)
  *资源管理(标准的第6章:资源管理)
 *产品实现(标准的第7章:产品实现)
 *测量过程(标准的第8章:测量、分析和改进)
4.1总要求(续)
过程识别:识别子过程和删减
   确定已识别的过程的顺序和接口

   确定过程控制的准则和方法
   确保资源和信息
   监视、测量和分析(8
   保持有效性(ISO 9001持续改进)
   识别外包过程并明确控制要求。
4.2文件要求
4.2.1总则
  • 质量管理体系文件包括:
  质量方针和目标
  质量手册
   本标准要求的程序文件
   策划、运行和控制所需的文件(如质量计划、作业指导书[工艺文件、管理制度]等)
   记录
   法规要求的其它文件
 对每一型号/类型产品均应建立文档,包括产品规范+体系要求。
4.2.1 总则(续)
ISO9001:2000要求必须编制的程序有6个方面:
1、文件控制程序(4.2.3)
2、记录控制程序(4.2.4
3、内部审核程序(8.2.2
4、不合格品控制程序(8.3
5、纠正措施控制程序(8.5.2
6、预防措施控制程序(8.5.3
4.2.1 总则(续)
YY/T 0287-2003 idt ISO 13485:2003有25处要求有形成文件和程序:

1、文件控制(4.2.3)
2、记录控制(4.2.4
3、识别培训需求(法规要求时)(6.2.2
4、工作环境条件监视和控制(6.4b)(也可以是作业指导书)
5、设计开发(7.3
6、采购(7.4.1
4.2.1 总则(续)
7、生产过程控制(7.5.1.1)(也可以是作业指导书、
文件化要求、参照材料、参照测量程序
8、服务(7.5.1.2.3)(也可以是作业指导书、参照材料、
  参照测量程序)
9、生产和服务过程应用的软件的确认(7.5.2.1
10、灭菌(7.5.2.2
11、标识(7.5.3.1
12、返回产品(7.5.3.1
13、可追溯性(7.5.3.2.1
14、产品防护(7.5.5
15、有贮存期限或特殊贮存条件产品的贮存控制(7.5.5
4.2.1 总则(续)

16、监视和测量设备控制(7.6
17、统计技术应用(法规要求时)(8.1
18、反馈系统(8.2.1
19、内部审核(8.2.2
20、不合格品控制(8.3
21、数据分析(8.4
22、忠告性通知(通告)(8.5.1
23、医疗器械不良事件报告(法规要求时)(8.5.1
24、纠正措施(8.5.2
25、预防措施(8.5.3
4.2.2 质量手册

  •  质量手册:
   规定质量管理体系的文件。
  •  批准:
   最高管理者。
  •  内容:
  质量手册的范围,包括删减和不适用的说明;
  程序或对程序引用的;
  过程之间相互作用的表述;
  描述质量管理体系的文件结构。
4.2.3 文件控制
  •  建立程序文件。
  •  发放前批准。
   规定文件批准权限并授权;
   授权人员对文件进行批准。
  •  必要时评审与更新,批准后更改。
  •  识别更改和现行修订状态;
   版本;
   修订标识。
  •  发放:
   确定发放范围。
   发放到位并有记录。
4.2.3 文件控制(续)

  •  确保文件清晰、易于识别。
  •  外来文件:
   包括:* 法规;
      * 外来标准:国家标准、行业标准、国际际标准、欧盟标准等;
       * 顾客来文;
      * 认证机构来文等。
   识别。
   控制分发。

  •  保存的作废文件应标识。
4.2.3 文件控制(续)

  •  作废的受控文件。

   应保存;
   保存期限;
   * 不短于产品寿命期;
   * 不短于记录的保存期限:或:
   * 按照法规要求的期限。

  •  文件更改:
     由原审批部门审批;
    否则应提供背景材料。
4.2.4 记录控制

  •  建立程序

  •  范围:
   证实产品符合要求的记录;
   * 如采购、生产和检验记录;
   证实质量管理体系有效运行的记
       录;
   * 如内审记录、管理评审记录等。
  •  记录应清晰、易于识别和检索

  •  标识:
     名称;
    编号。
4.2.4 记录控制

  •  贮存:
   环境。
  •  保护。
  •  检索。
  •  保存期限:
      不短于产品寿命期;
      至少2年(自产品交付之日起);
    按照法规要求的期限;
  
  •  处置。
5、管理职责
5.1管理承诺
最高管理者应承诺建立、实施质量管理体系、保持质量管理体系有效性(ISO 9001: 持续改进)并提供相应证据;

  • 传达满足顾客和法规要求的重要性;
   树立质量意识:
   树立法规意识:
  •  制定质量方针。
  •  确保质量目标的制定。
  •  进行管理评审。
  •  确保资源获得。
5.2 以顾客为关注焦点
  •  确定顾客要求(7.2.1);
  •  通过产品实现过程加以实现(7);
  •  监视和测量顾客是否满意(8.2.1);
  •  改进(8.5)。
5.4.2 质量管理体系策划
  •  最高管理者对质量管理体系进行策划。
  •  质量管理体系变更时,应保持质量管理体系的完整性。
5.5 职责、权限和沟通
5.5.1 职责和权限

  •  最高管理者应规定所有岗位的职责、权限和相互关系
 (接口)、形成文件并沟通。
  •  管理岗位:总经理/副总经理、部门负责人。
  •  执行岗位:如设计人员、生产人员。
  •  验证岗位:如检验员、内审员。
  •  法规要求时,应任命负责对生产后阶段经验的监视和不良事件报告的人员。
5.5.2 管理者代表

  •  应是领导层成员。
  •  由最高管理者正式任命。
  •  管理者代表的职责:

   领导建立、实施和保持质量管理体系;
   报告质量管理体系的业绩和改进需求;
   提高全员质量意识;
   对外联络。
5.5.3 内部沟通

  •  最高管理者建立沟通机制和渠道。
  •  沟通质量管理体系的有效性。
  •  沟通方式:
   会议:
   * 如例会、座谈;
   宣传:
   工作布置:
   工作汇报:
   网络。
5.6 管理评审
5.6.1 总则

  •  目的:评价质量管理体系的
   适宜性;
   充分性;
   有效性;

  •  形式:
  通常采用会议的形式工。

  •  主持:
  最高管理者
5.6.1 总则(续)

  •  参加:
   高层管理人员
   中层管理人员

  •  频次:
   应策划;
   通常每年不少于1次;
   出现重大变更时,应及时追加管理评审。
5.6.1 总则(续)

  •  应有记录:
   计划;
   会议签到;
   会议记录;
   管理评审报告;
   纠正/预防措施记录等。  
  
5.6.2  评审输入

  •  审核结果:
   内审
   外审

  •  顾客反馈:
   满意
   抱怨
  •  过程业绩和产品质量状况。
  •  纠正和预防措施的现状。
  •  以往管理评审提出问题的整改状况。
5.6.2 评审输入(续)

  •  变更:

   所有制;
   产品结构;
   组织结构;
   人事;
   场地;
   方法;
   新的/修订的法规要求等

  •  有关改进的建议。
5.6.3 评审输出

  做出有关以下方面的决定和措施:

  •  质量管理体系及其过程的改进;

  •  产品改进;

  •  资源需求.
6、资源管理
6.1 资源提供

  •  最管理者确定并提供质量管理体系所需资源:

  • 6.2人力资源

6.2.1总则

  •  各级人员应能胜任本职工作。
6.2.2 能力、意识和培训

  •  明确岗位能力要求:
   学历;
   培训;
   技能;
   工作经历;

  •  培训、招聘。
  •  评价措施的有效性。
  •  提高员工意识。
  •  保存记录。
  •  法规要求时,建立识别培训需求的程序
6.3 基础设备

  组织应确定、提供并维护为达到产品符合要求所需的基础设施。  
  • 建筑物。
  •  生产设备(包括软件)、工装、工位器具。
  •  辅助设施:
   水、电、气;
   运输;
   通讯。

  •  当维护活动影响产品质量时:
   建立维护活动(包括频次)的文件要求;
   做好维护记录。
6.4 工作环境

  •  影响产品质量的工作环境因素:
   温湿度;
   洁净度; 
   除静电;
   照度等.
  •  确定并提供工作环境。
6.4 工作环境(续)

  •  若可能影响产品质量,建立对人员健康、清洁和服装的文件要求。
  •  若环境可能对产品质量产生不利影响,建立工作环境的文件要求以及环境监视和控制的程序或作业指导书。
  •  在特殊环境临时工作人员应培训后或在监督下工作。
  •  适当时,对污染或潜在污染的产品的控制做出文件化的特殊安排,以防止污染其它产品、环境和人员。
7、产品实现

  •  产品实现过程包括:

   销售(7.2与顾客有关的过程);

   设计(7.3设计开发);

   采购(7.4采购);

   生产和服务(7.5生产和服务提供);

   计量(7.6监控和测量设备的控制)。
7.1 产品实现的策划

  •     针对产品进行策划:

   确定产品质量目标、要求;
   确定过程、文件和资源需求;
   确定验证、确认、监视、检验和试验活动和产品 
           接收准则;
   准备记录表格;
   产品实现的策划的输出:技术文件、质量计划等;
   在产品实现的全过程建立风险管理的文件化要求,
           并保存风险管理记录。
   风险管理标准:YY/T 0316-ISO 14971
7.2 与顾客有关有过程

7.2.1 与产品有关的要求的确定

要求包括:

  •  顾客规定的要求(明示);
  •  隐含要求(隐含);
  •  法律法规(必须履行);
  •  组织规定的附加要求(明示)。
7.2.2 与产品有关的要求的评审

  •  评审对象
   合同;
   订单,包括口头订货;
   标书。

  •  内容
   要求是否明确,并形成文件;
   如顾客要求未形成文件,应进行确认;
   是否有能力满足;
   如有变化,问题是否已解决。
7.2.2 与产品有关的要求的评审(续)

  •  时机:
   向顾客做出承诺前
   (签订前、接受前、投标前、变更前)
  •  方式:
   核对;
   会签;
   会议等。
  •  评审应有记录。
  •  变更应:
   修改文件;
   通知有关人员。
7.2.3 顾客沟通

  •  售前:
  产品推介。

  •  售中:
  跟踪顾客要求的变化。

  •  售后:
  顾客意见、投放;
  发布忠告性通知。
7.3 设计和开发
7.3.1 设计和开发的策划

  •  建立程序。
  •  对产品设计开发进行策划,规定:
   阶段;
   评审、验证、确认和转化(转换)活动;
   职责和权限。

  •  策划的输出应:
   形成文件(如开发计划);
   及时更新。
7.3.2 设计和开发输入

  •  明确设计输入要求并评审和批准:
   与预期用途有关的功能、性能和安全要求;
   法规要求;
   类似产品的信息;
   其它要求;
   风险管理的输出。
7.3.3 设计和开发输出

  •  设计和开发的输出:
   应批准;
   满足输入要求;
   给出采购、生产和服务提供的适当信息;
   包括/引用产品接收准则;
   规定安全和使用特性;

  •  将设计结果形成文件/记录:
   产品标准;
   图纸等。
7.3.4 设计和开发评审

  •  目的:
   评价设计结果是否满足要求;
   发现问题,提出解决措施。

  •  结果:形成评审记录。
  •  参加人:
   有关部门代表;
   专家。
  •  方式:
   会议;
   文件会签。
7.3.5 设计和开发验证:

  •  目的:
   确保设计输出/结果满足设计输入。

  •  结果:
   形成记录。

  •  方法:
   检测;
   对设计输出文件进行评审等
7.3.5 设计和开发确认:

  •  目的:
   确保产品满足使用/预期用途要求。

  •  结果:
   形成记录。

  •  方法:
   试用(如法规要求,应进行临床评价);
   模拟。
7.3.7 设计和开发更改的控制

  •  适当时,应评审、验证和确认。
  •  批准后方可更改。
  •  结果:
  形成记录。
7.4 采购
7.4.1采购过程

  •  建立程序。<
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